プライバシーポリシー｜千疋屋総本店

1. 個人情報について

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により個人を識別できるもの（個人識別符号を含む。）をいうものとします。

2. 個人情報の取得方法

株式会社千疋屋総本店（以下「当社」といいます。）及び株式会社デーメテール千疋屋は業務に必要な範囲内で、申込書等の書面又はWeb等の画面への入力、口頭その他の方法により、適法かつ公正な手段で個人情報を取得いたします。なお、各種ご連絡やお問い合わせ等に際して、内容を正確に記録するために、当社又は株式会社デーメテール千疋屋との通話内容を録音する方法で、個人情報を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社及び株式会社デーメテール千疋屋は、本ウェブサイトにおいてお客様から氏名・住所・e-mailアドレス等の個人情報(以下個人情報)をご提供いただく場合があります。それら個人情報は、以下に記載した利用目的のほか、あらかじめお知らせした目的で必要な範囲でのみ使用し、目的以外に使用する際には、改めて新たな目的についてお知らせ致します。

お客様情報の利用目的：: ・注文いただいた商品の発送、サービスの提供のため
・商品の到着確認その他当社による商品またはサービスに関するご連絡のため
・イベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供のため
・商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
・ダイレクトメール印刷、発送のため
・各種名簿の作成、印刷のため
・ホームページの運営、会員管理のため
・不動産賃貸における入居者・テナント管理のため
当社又は株式会社デーメテール千疋屋の取引先に関する個人情報の利用目的：: ・業務上必要なご連絡、契約の履行、権利の行使又は商談等を行うため
・取引先に関する情報を整理、管理するため
応募者及び従業員情報の利用目的：: ・連絡、情報のご提供及び採用選考のため
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行のため
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理のため
・官公庁、参加団体等への届出・報告のため
・非常時の連絡のため
・必要性に応じて位置情報を把握し、勤怠管理及び安全の確保に役立てるため
株主の皆様に関する個人情報の利用目的：: ・会社法その他の法令に基づく株主の権利の行使・義務の履行のため
・株主の皆様に事業活動の報告などを送付するため
・株主としての地位に対し、当社から便宜を供与するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主の皆様に関するデータを作成するため
・株主様に関する株主名簿の作成及びその管理のため
・上記の業務に関連する業務を遂行するため

4. 個人情報の保管

第三者がお客様の個人情報に触れることがないよう、以下に記載するような措置をはじめとした合理的な管理体制のもとで保管いたします。
なお、個人情報は当社が必要と判断する期間、保管させていただきます。

①組織的安全管理措置: ・取得、利用、提供、削除・廃棄、開示等について、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、漏洩の発生、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②人的安全管理措置: ・適切な取り扱いの周知徹底のため、社員に研修を実施し、または個人情報の取扱いに関する誓約書を取得致します。
③物理的安全管理措置: ・電子媒体や書類等の保管につき、キャビネットや引き出しに施錠の上保管しています。
・紙媒体の廃棄においてはシュレッダーを利用し、電子機器又は電子媒体の場合は復元不可能な物理的な破壊を行います。
④技術的安全管理措置: ・IDやパスワードによるアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

5. 第三者への提供、委託および共同利用について

当社及び株式会社デーメテール千疋屋は、お客様により良いサービスをご提供するため、充分に考慮し選択した委託先に、当社及び株式会社デーメテール千疋屋のウェブサイトの運営その他の利用目的の達成に必要な範囲内の業務を委託することがあります。その際の個人情報の取扱いに関しても、お客様の個人情報を漏洩等しないよう、業務を委託した関連会社や委託先(以下、業務委託先といいます)にも適切な管理の実施を徹底いたします。
当社及び株式会社デーメテール千疋屋は、お客様に提供・登録いただいた個人情報をお客様の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示することはありません。ただし、以下に記載する共同利用による場合、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。

【共同利用について】

当社及び株式会社デーメテール千疋屋は、以下のとおり、お客様及び従業員の個人情報を相互に共同利用いたします。

①共同利用して利用される個人情報の範囲

・お客様の氏名、住所、生年月日、性別、続柄、電話番号、メールアドレス、当社から提供した商品サービスの内容
・お客様のクレジットカード情報
・従業員の氏名、住所、生年月日、性別、続柄、電話番号、メールアドレス、当社に在籍している間の経歴及び評価、その他福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行その他労働関係法令を遵守するために必要な事項

②共同して利用する者の範囲

・株式会社デーメテール千疋屋

③利用する者の利用目的

・注文いただいた商品の発送、サービスの提供のため
・商品の到着確認その他当社による商品またはサービスに関するご連絡のため
・イベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
・商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
・ダイレクトメール印刷、発送のため
・各種名簿の作成、印刷のため
・ホームページの運営、会員管理のため

④個人データの管理について責任を有する者

会社の名称：株式会社千疋屋総本店
本社所在地：〒103-0022 東京都中央区日本橋室町2-4-1
代表者：大島博
担当窓口：総務・人事部

6. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除

当社は、お客様が自らの個人情報について、「開示対象個人情報の利用目的の通知」、「開示対象個人情報の開示」、「開示対象個人情報の訂正、追加、削除」、「開示対象個人情報の利用又は第三者提供の停止、消去」（以下「開示等」という）などを希望される場合には、その請求がお客様ご本人によるものであることを確認した後、合理的な範囲で速やかに必要な対応を致します。
なお、当該ご請求のうち、「開示対象個人情報の利用目的の通知」および「開示対象個人情報の開示」のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

7. お間合せについて

個人情報全般に関するお問合せにつきましては、こちらまでご連絡お願いいたします。

会社の名称：株式会社千疋屋総本店・株式会社デーメテール千疋屋
本社所在地（共通）：〒103-0022 東京都中央区日本橋室町2-4-1
代表者（共通）：大島博
担当窓口：株式会社千疋屋総本店総務・人事部

8. その他

本ウェブサイトならびに利用条件の解釈および適用は、日本国法に準拠します。
また、本ウェブサイトに関わる全ての紛争については、他に別段の定めのない限り、東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。

以上

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